Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку сотруднику должны возмещаться в том числе затраты на проезд и иные расходы, совершенные с ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения этих расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если затраты на оплату такси от дома работника до аэропорта экономически оправданы, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и подтверждены документально (т.е. имеется кассовый чек или бланк строгой отчетности такси), организация вправе учесть их в целях исчисления налога. Обычно экономическим обоснованием поездки на такси считается поездка с крупногабаритным грузом, который проблематично перевозить на общественном транспорте, или поездка в такое время, когда общественный транспорт не работает. Тот факт, что человек едет в командировку из дома, а не с работы, значения не имеет. Таким образом, организация может учесть расходы на оплату работнику такси при их экономическом обосновании.