Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен одним из способов:

·      путем составления одного документа, подписанного уполномоченными лицами;

·      путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Заключение договора в виде единого письменного документа является лишь одной из форм документального оформления договорных отношений. Для консенсуальных договоров (к которым относятся договор купли-продажи и все его разновидности) установлено дополнительное правило. Согласно п. 2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. При этом договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта - п. 1 ст. 433 ГК РФ. Если из содержания счета на оплату товара или услуги возможно установить существенные условия соответствующего договора, то счет является полноценной офертой. По общему правилу оплата счета является акцептом (согласием на заключение договора), если иное не предусмотрено в самом счете - п. 3 ст. 438 ГК РФ. Принимая во внимание вышесказанное, организация может осуществлять полноценную договорную работу только на основании выставленных и оплаченных счетов.