Расходы на нотариальные услуги принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке и при условии их документального подтверждения 

(пп. 16 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ). Квитанция, выданная нотариусом, может являться документом, подтверждающим расходы, если она содержит реквизиты:

·      наименование документа;

·      дату составления документа;

·      наименование организации, от имени которой составлен документ;

·      содержание хозяйственной операции;

·      измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·      наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

·      личные подписи указанных лиц.

Отметим, что в квитанции должны быть указаны конкретные действия нотариуса и размер тарифа, взысканного за совершение каждого действия. Для того чтобы учесть сумму, оплаченную нотариусу по квитанции, в составе расходов, необходимо:

·      выписать доверенность от имени организации на имя сотрудника для выполнения им необходимых действий, в частности, по оплате нотариальных услуг;

·      сотруднику – оформить авансовый отчет и приложить к нему квитанцию;

·      руководителю организации – утвердить авансовый отчет, оформленный сотрудником