В настоящее время организации самостоятельно определяют периодичность составления путевых листов.
При оформлении путевых листов организации необходимо исходить из того, что путевые листы составляются с такой регулярностью и таким образом, что на их основании возможно подтвердить обоснованность расходов организации. Указанная позиция подтверждается в письмах Минфина РФ от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129. Таким образом, если путевой лист, составленный на 14 дней, позволяет подтвердить расход горюче-смазочных материалов, то ваша организация имеет право составлять путевые листы на указанный срок. В случае если путевой лист оформляется более чем на один день, то в сведения о сроке действия путевого листа включаются даты (число, месяц, год) начала и окончания срока использования путевого листа (п. 4 приказа Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"). По вопросу о правильности заполнения оборотной стороны путевого листа на 14 дней следует учесть, что на его оборотной стороне указываются ежедневный маршрут и ежедневный пробег транспортного средства, т.е. отмечаются все поездки, совершенные за эти дни, с расшифровкой.













